REST HOME BOARD REPORT FROM THE OCTOBER 2019 ANNUAL MEMBERSHIP MEETING
This fall, the annual meeting was held in the Pokela Room, which easily accommodated the small number of attendees. Nevertheless, we had enough members present to exceed the quorum. We observed a moment of silence in remembrance of members who have passed away. During this summer, our Board had three members pass away: Heikki Vettenranta, Bertha Penttila, and MarjaLeena Suni.
Our Executive Director, Dan Benson, gave a report in which he addressed the current status of the Rest Home and the Nursing Home, as well as giving the Treasurer’s report.
At the moment, the Rest Home has 55 residents, but we are expecting the number of residents to grow to 60 by January 2020. The ECC survey went well, as usual. The Rest Home side has also made advances in electronic charting, which is now at 35%.
On the Nursing Home side, the census is 43 (out of a maximum of 45). The AHCA survey also went well, and we are expecting our overall star rating to climb to 2, or possibly even to 3 by the end of the year.
The generator-project, which was the result of the state requirements to maintain a certain temperature in a particular square foot area during a possible power outage after a hurricane, has passed inspections and is completed.
Our financial situation was shown in graphs, which compared the years 2017, 2018, and 2019. The Balance Sheet showed a steady climb from year to year. The Net Operating Income during the threeyear-period also showed steady improvement.
Our Executive Director stressed the importance of donations in our operation. Large donations are necessary for us to bring to reality our long-standing Memory Care Unit-project. In other words, we need capital in order to build the Memory Care Unit.
This expansion in our operations will enable us to grow our revenue, which will help us make the improvements and changes that our aged facility necessitates, as well as enabling us to modernize our operations. Also, the constant changes to regulations and to payments from the government necessitate growing our cash reserves.
We are hoping for contributions from our members, member organization, and the Finnish community. We are a well-managed and well-operated facility, and anyone can make a donation with confidence. We are well-positioned business-wise and we aspire to constantly improve.
JOHTOKUNNAN RAPORTTI LOKAKUUN 2019 JÄSENTEN VUOSIKOKOUKSESTA
Click here for the English language edition
Tämän syksyn vuosikokous pidettiin Pokela Huoneessa, johon mahtui hyvin vähäinen osanottajamäärä. Olimme kuitenkin tarpeeksi runsaslukuinen, että kokouksemme oli laillinen ja päätösvaltainen. Pidimme hiljaisen hetken joukostamme poistuneiden jäsenten muistoksi. Tämän kesän aikana johtokuntammekin menetti kolme jäsentä: Heikki Vettenranta, Bertha Penttilä, ja Marja-Leena Suni.
Toimitusjohtajamme, Dan Benson, antoi raportin, jossa hän käsitteli Lepokodin ja Sairaskodin tilanteen, sekä antoi Rahastonhoitajan raportin.
Tällä hetkellä Lepokodin puolella on 55 asukasta, mutta odotamme asukasmäärän nousevan 60:een tammikuuhun 2020 mennessä. ECC tarkastus meni hyvin, kuten yleensäkin. Elektronisessa sairaanhoitoraportoinnnissa on myös päästy eteenpäin, eli 35% tehdään jo elektronisesti.
Sairaskodin puolella asukasmäärä on 43 (maksimi on 45 asukasta). AHCA:n tarkastus meni hyvin, ja odotamme nyt että yhteistähtilukema nousee ainakin kahteen, ehkä jopa kolmeen vuoden loppuun mennessä. Generaattori-projekti, joka johtui osavaltion määräyksestä ylläpitää tietty lämpötila määrätyllä neliömääräalueella hurrikaanien jälkeisen mahdollisen sähkökatkon aikana, on saanut virallisen hyväksynnän ja on täten saatettu loppuun.
Rahallinen tilanne näkyi taulukoista, joissa verrattiin vuosia 2017, 2018 ja 2019. Tilinpäätös näytti tasaista nousua vuodesta toiseen. Liikevoitto näiden kolmen vuoden ajalta näytti myös selkeää nousua. Toimitusjohtajamme painotti lahjoitusten merkittävää asemaa toiminnassamme. Suuria lahjoituksia tarvitaan, jotta voisimme toteuttaa jo pitkään vireillä olevan muistiyksikkö-projektin. Eli, tarvitsemme pääomaa muistiyksikön rakentamiseen. Tämä toiminnan laajennus edesauttaa meitä kasvattamaan tulojamme, joka auttaa meitä tekemään niitä parannuksia ja muutoksia joita iäkäs rakennuksemme, sekä toimintamme modernisointi vaatii. Myös jatkuvasti muuttuvat säännöt ja maksusopimukset valtion taholta vaativat puskurirahaston kasvattamista.
Toivomme taas jäsenten, jäsenyhdistysten, ja suomalaisyhteisön panosta. Olemme hyvin hoidettu ja hyvin toimiva laitos, jolle voi turvallisella mielellä tehdä lahjoituksia. Olemme hyvässä asemassa, ja pyrimme aina parempaan.
Annual Membership Meeting – Jäsenistön vuosikokous
Johtokunnan raportti huhtikuun 2019 jäsenten Puolivuotiskokouksesta – Board Report from the April 2019 Semi-Annual Membership Meeting
Lepokodin johtokunta piti taas jäsenten puolivuotiskokouksen huhtikuun viimeisenä lauantaina. Kokouksessa käsiteltiin Lepokodin toimintaa vuoden 2018 heinäkuun ja joulukuun ajanjaksolla. Osanottajia oli paikalla ennätysmäisen vähän. Kokouksen puheenjohtajana toimi johtokunnan varapuheenjohtaja Harry Manner.
Toimitusjohtaja Dan Benson raportoi Lepokodin tilanteesta kertomalla, että asukasluvun kasvu Lepokodin puolella on vaatinut henkilökunnan lisäystä. Lepokodin puolella ollaan myös edistymässä elektronisessa tietojenkäsittelyssä, joka saatetaan loppuun tämän vuoden aikana. Sairaskodin puolella tietojenkäsittely on jo 100% elektronista.
Viime hurrikaanikauden jälkeinen Generaattori-projekti on jo loppusuoralla. AHCA on hyväksynyt ehdotuksemme ja prosessi on vain vailla tarkastusta, joka tapahtuu paikan päällä ennen toukokuun loppua.
Lepokoti on kiitollinen viime vuoden aikana saaduista lahjoituksisa, joista suurin oli Gloria Salmen perintölahjoitus. Ohessa on kuva hänen nimikilvestään Elämänpuussamme.
Vuoden 2019 suunnitelmista mainittakoon kellokorttiemme vaihtaminen elektroniseen systeemiin, joka tapahtuu ihan lähipäivinä. Tämä helpottaa huomattavasti toimintoja palkanmaksujen hoitamisessa sekä toimiston että osastonjohtajien osalta, ja auttaa työntekijöitäkin pysymään ajantasalla tietojensa suhteen.
Toimitusjohtamma toi raportissaan myös esille pyrkimyksemme säilyttää suomalaisjuuremme, ja tällä hetkellä molempien puolien asukkaista n. 25% ja henkilökunnasta yli 10% ovat suomalaista sukuperää.
Johtokunnassa olemme tyytyväisiä kaikesta raportoidusta. Ja niin olivat myös läsnäolleet jäsenet.
BOARD REPORT FROM THE APRIL 2019 SEMI-ANNUAL MEMBERSHIP MEETING:
The Board of the Finnish American Rest Home held the Semi-Annual Membership meeting, once again, on the last Saturday in April. The meeting covered Rest Home operations from July to December 2018. Attendance was at an all-time low. The meeting was chaired by the Board Vice Chairman, Harry Manner.
The Executive Director, Dan Benson, reported on the current situation at the Rest Home by telling us that the increase in census has necessitated the increase in staffing. The Assisted Living side is making progress in electronic medical records processing, which will be fully implemented by the end of this year. On the Nursing Home side, electronic medical record compliance is at 100%.
The generator project, necessitated by the previous hurricane season, is nearing the end. AHCA has approved our plans, and the final on-site inspection, which will happen by the end of May, will complete the process.
The Rest Home is grateful for the donations that we received last year, the largest of which was from the Estate of Gloria Salmi. We have included a photo of her name plate in our Tree of Life.
For the projections for 2019, let us mention changing over to an electronic payroll processing system, which will happen in the very near future. This will make processing payroll considerably easier for the business office, as well as the department heads, and it will enable employees to stay current with their information regarding payroll, as well.
The Executive Director’s report also highlighted our efforts to maintain our Finnish roots, and at this time about 25% of our residents and over 10% of our staff, on both sides combined, are of Finnish origin.
The Board is satisfied with all that was reported. And so were the members who were present.
FARH Jäsenistön puolivuosikokous – The Semi-Annual Membership Meeting
LEPOKODIN JOHTOKUNNAN Helmikuun 2019 RAPORTTI
Olemme kiitollisia suomalaisyhteisömme jatkuvasta tuesta. Kiitämme myös kaikkia jotka käyvät viihdyttämässä asukkaitamme, ja odotamme innolla menestyksemme jatkumista tulevaisuudessakin.
Viime aikoina on kuitenkin ollut suomalaisessa mediassa Lepokodista (Finnish-American Village) kommentteja, jotka ovat herättäneet kohua yhteisössämme, joten tunsimme että on tarvetta korjata väärät tiedot ja oikaista asioita. On siis kommentoitu, että Lepokoti on tällä hetkellä konkurssitilassa. Tämä ei ole totta. Eikä myöskään se ole totta, että meiltä olisi rapistunut suomalaisuus pois, tai että meillä ei olisi suomea puhuvia työntekijöitä.
Talousasiamme ovat vakaalla pohjalla ja teemme jatkuvasti parannuksia joka saralla, sekä toiminnassamme, että rakennuksissamme. Olemme juuri lisänneet henkilökuntaa, koska kasvumme ja tarpeemme ovat sitä vaatineet. Meillä on hyvä johtokunta sekä pätevät henkilöt johtoasemissa.
Tuomme ylpeinä esille suomalaisuutemme joka asiassa, kuten esim. markkinoinnissamme, koristeluissamme, ruokavalinnoissamme, ja henkilökunnassamme, mainitaksemme vain muutamia osa-alueita. Meillä on suomea puhuvia työntekijöitä ympäri laitosta, myöskin johtotehtävissä, ja näemme sen tärkeänä tekijänä suomalaisten vanhustemme palvelussa. Toimimme myös paikallisten suomalaisyhdistysten kanssa ja osallistumme moniin heidän tapahtumiinsa.
Meillä on kunnia jatkaa perintöä, jota suomalaiset ovat kovalla työllä rakentaneet, ja pyrimme tekemään parhaamme ylläpitääksemme suomalaista kulttuuria ja perinteitä Lepokodilla.
Tervetuloa käymään!
FARH BOARD of DIRECTORS February 2019 REPORT
We are grateful to the Finnish community for their continued support of our facility. We also appreciate the many who come to share of their time and talents with our residents, and we look forward to what the future brings and to continued success.
Recently, however, statements made in the Finnish media about the Finnish-American Village (Lepokoti) have caused concern in our community; therefore we feel the need to correct any misinformation and to set the record straight. There have been statements made that the Lepokoti is on the verge of bankruptcy. This is not true. It is also not true that we have lost our Finnish character, or that we do not have Finnish-speaking staff members.
We are on solid financial footing and our facility is constantly making improvements in all areas of operations and the physical facility itself. We have recently added staff where our growth and needs have required it. We have good leadership in the Board of Directors, as well as solid and competent leadership in the facility management.
We are proud to highlight and bring out the Finnish character of the facility in every area, such as in our marketing, decor, menu, and staffing, just to mention a few. We have Finnish-speaking staff members working in all areas of the facility, including management, which is important for our ability to best serve our aging Finnish population. We also work with the local Finnish organizations, and participate in many of their events.
It is an honor for us to carry on the legacy that hard-working Finnish people have built, and we strive to do our best to preserve the Finnish culture and heritage at the Finnish-American Village.
Come and visit us!
Hyvää Joulua!
LEPOKODIN JOHTOKUNNAN SYYSKUUN 2018 RAPORTTI
Lepokodin aulan vastaanotto on saanut uuden ilmeen. Vastaanottotiskin takana oleva seinä on saneerattu tapetilla, joka tuo paremmin esille Finnish-American Village nimikilpemme. Tämä on vain yksi monesta yksityiskohdasta jossa olemme jo tehneet parannuksia. Paljon uudistuksia ja projekteja on vielä tulossa.
Uusi bussimme on myös saanut uuden ilmeen logon ja nimitarrojen myötä. Nyt kaikki bussikuljetukset ovat osa markkinointia ja mainostustamme.
Johtokunta valmistelee Lepokodin lokakuun jäsenistön vuosikokousta. Olemme innokkaita raportoimaan kaikesta mitä olemme saaneet aikaan.
REST HOME BOARD OF DIRECTORS’ REPORT FOR SEPTEMBER 2018
The Rest Home lobby reception area has a new look. The wall behind the reception desk has been redone with a wallpaper that brings out our beautiful Finnish-American Village sign. This is only one of the many areas where we have already made improvements. There are many more renovations and projects in the works.
Our new bus has also gotten a new look with our logo and name decals. Now every bus trip is a part of our marketing and advertising efforts.
The Board is preparing for the October Rest Home Annual Membership Meeting. We are looking forward to reporting on all the progress that has been made.
