Lepokodin Johtokunnan 2018 Kevätkatsaus

FARH2018April

Lepokodin puolivuotiskokouksen, joka pidettiin huhtikuun 28. 2018, veti johtokunnan varapuheenjohtaja Harry Manner. Osanotto heijasti jäsenmäärän vähenemistä, mutta silti oli tarvittava määrä ihmisiä paikalla, että kokous oli päätösvaltainen.

 

Toimitusjohtaja, Dan Benson, esitti uuden markkinointisuunnitelman sairaskodin puolelle. Tulot ja menot tämän tilivuoden ajalta näyttävät selvästi olevan noususuunnassa. Ehdotetut sääntöjen muutokset hyväksyttiin.

 

Johtokunta pitää tauon kokouksissaan kesä- ja heinäkuussa, mutta asioita viedään eteenpäin tarmolla ja toimitusjohtajan varmalla otteella.

 

Toivotamme kaikille hyvää kesää.

Lepokodin Johtokunnan raportti lokakuun 2017 vuosikokouksesta

FOT567-1

Lepokodin Johtokunta haluaa kiittää kaikkia jotka osallistuivat Lepokodin jäsenten vuosikokoukseen lauantaina, lokakuun 28, 2017. Johtokunta oli edustettuna yhdeksän jäsenen vahvuudella. Trooppisen Philippe-myrskyn  enteilevästä ilmasta huolimatta kokous sujui hyvin ja palaute oli hyvin positiivista.

Kokouksessa esiteltiin jäsenistölle Lepokodin uusi toimitusjohtaja, Daniel Benson. Hän kertoi itse taustastaan ja monen vuoden kokemuksestaan alalla. Hän raportoi että hoitokodin asukasmäärä on tällä hetkellä 47. Hän myös kertoi että olemme muutenkin noususuunnassa ja tekeillä on monia uudistuksia ja parannuksia.

Lepokodin raportissa Katja Pukkila kertoi että asukasmäärä on tällä hetkellä 37 – viime vuoden asukasmäärä oli vuosikokouksen aikoihin 30. Hän myös kertoi että olemme lisänneet ja lisäämme myös tulevaisuudessa sopimuksia yhtiöiden kanssa jotka ohjaavat asukkaita pitkäaikaishoitopaikkoihin. Katja selitti miten selviydyimme Irma-hurrikaanista työntekijöidemme ja monien vapaaehtoisten avulla.

Kokouksen pääasia oli Power Point-esitys, joka oli johtokunnan jäsenten ja toimitusjohtajan yhteistyönä tehty. Esityksen piti toimitusjohtaja, täydentäen Power Point kuvien tekstiä runsailla tausta- ja lisätiedoilla. Esitys käsitteli Lepokodin tilannetta kolmena jaksona: menneisyys, tämä hetki, ja tulevaisuus – kolmen kriteerin puitteissa: potilashoidon tulokset, henkilökunnan hyvinvointi, ja taloudellinen suoritus.

Menneisyydessä, Lepokodin toiminta on ollut puutteellista, joka kuvastuu keskitasoa alemmissa valtion tarkastuksen tuloksissa ja henkilökunnan hyvinvoinnin laiminlyönnissä. Mutta etenkin taloudellinen suoritus on ollut hälyttävää. Mainittuina olivat siis keskitasoa alemmat valtion tarkastus tulokset, yli $3.6 miljoonan tappio vuosien 2005-2015 ajalta, heikko markkinointi, ja vähäinen kiinteistön ylläpito. Jäsenille esitettiin näyttö muutaman viime vuoden tarkastustuloksista, taulukko joka kattoi vuosien 2005-2015 tulot, menot, ja voitto/tappio, sekä laskutus-historiaa mistä näkyi perimättömät laskutukset.

Tämän hetkinen tilanne kohdistuu esim. tehokaampaan valtiontarkastus valmiuteen ja terapiahoitoon, jotka molemmat vaikuttavat suoranaisesti tuloksiin potilaiden suhteen. Henkilökunnan osalta on tärkeää johdonmukainen johtajuus ja komentoketju, sekä työn kuvien ja työvälineiden tuominen ajan tasalle. Parempaan taloudelliseen suoritukseen päästään seuraavin toimin: myymällä hoitokodin lisenssejä, joiden vähennys auttaa huoneiden markkinoitavuuteen tämän hetken kysynnän mukaan – monista neljän hengen huoneista voidaan tehdä kahden hengen huoneita, ja monista kahden hengen huoneista voidaan tehdä yksityishuoneita. Tehokkaampi laskutus, laskujen periminen, kulujen kontrolli ja parempi raportointi ovat tärkeitä tekijoitä taloudellisen suorituksen suhteen. Monet pylvästaulukot kuvittivat taloudellisen tilanteen kuvausta.

Tulevaisuudessa tähtäämme korottamaan tähtilukemiamme viiteen (5), joka on mahdollista hyvien tulosten ja ajan myötä. Lisäämme palveluihimme aikuis-päivähoidon tämän vuoden lopulla. Muistiyksikkö ja terapiatoiminnan laajennus ovat vieläkin suunnitteilla. Siirrymme vanhoista kellokorteista tietokone-pohjaisekseen systeemiin ja uusimme muutakin teknologiaa tarvittaessa. Panostamme markkinointiin palkkaamalla tehokkaan markkinointi-henkilön ja osallistumalla paikallisiin tapahtumiin ja pitämällä omia tapahtumia Lepokodilla ja Annan Majalla. Teemme tulevaisuudessa myös parannuksia ylläpitoon niin sisä- kuin ulkopuolellakin. Ja toivomme lahjoituksia Go-Fund-Me-sivujen myötä, sekä muualtakin.

Dan Benson päätti esityksen näillä sanoilla: “This facility can make money and be successful…And secure the caretaking of our Finnish elderly.” Eli, Lepokoti pystyy olemaan tuottoisa ja menestyksekäs….ja turvaamaan meidän suomalaisten vanhempien huolenpidon.

Lopuksi, Johtokunnan puheenjohtaja, Lila Lane antoi mahdollisuuden jäsenistölle esittää kysymyksiä, joihin vastattiin ihan viimeistä myöten. Reilusti yli tunnin kestäneen kokouksen päätyttyä tuli heti kannustavaa palautetta läsnäolijoilta. Eikä edes trooppinen myrsky josta johtuva kova sade ropisi katolle koko kokouksen ajan haitannut tahtia.

Johtokunta takaisin kesälaitumilta

Täällä Floridassa vallitsee vielä kesähelteet, mutta Lepokodin Johtokunta on jo palannut toimeen heinäkuun tauon jälkeen. Kesätauon aikanakin edistyivät asiat kuitenkin eri komiteoiden toimesta. Olemme esimerkiksi uusineet markkinointi materiaaleja, kuten esitteitä ja käyntikortteja, nimenmuutoksen myötä. Ja uusi kylttimme sisäänkäynnissäkin on jo valmis. Olemme myös ajanmuikaistamassa monia toimintojamme, pysyäksemme mukana lainsäädäntöjen noudattamisessa. Nämä muutokset myös edesauttavat prosessien virtaviivaisuutta,  joka pidemmän päälle säästää aikaa ja työtaakkaa.
Elokuun kuukausikokouksessamme suunnittelimme jo seuraavaa Breakfast Panel kokoustamme, jossa haluamme jälleen koota yhteen suomalaisten seurojemme edustajia keskustelemaan tämän hetkisestä tilanteesta ja siitä miten voidaan yhdessä toimia Lepokodin hyväksi.

PostikottiELOKUUN2016600
Klikkaa suurennokseen

Olemme myös nimenneet uuden Jäsensihteerin. Kerhotalon edustaja Irmeli Laine otti toimen vastaan ja on jo lähettänyt jäsenistölle postikortin, jossa pyydämme sähköpostiosoitetta joka helpottaa tiedotusta ja auttaa meitä saamaan sääntöjen uudistusehdotukset kaikkien käsiin hyvissä ajoin ennen vuosikokousta. Ohessa on kopio postikortista. Jos ette ole sitä vielä saaneet, voitte yksinkertaisesti lähettää meille sähköpostin osoitteeseen talkooteam@farh.org ja asia hoituu sillä.
Nyt siis odotamme kaikkien vanhojen ystäviemme paluuta kesälaitumilta ja toivotamme uudet ystävät tervetulleeksi, eli: ”`tulkaa vain, vesi  on lämmintä.”

Johtokunta