LEPOKODIN JOHTOKUNNAN SYYSKUUN 2018 RAPORTTI

 

Lepokodin aulan vastaanotto  on saanut uuden ilmeen. Vastaanottotiskin takana oleva seinä on saneerattu tapetilla, joka tuo paremmin esille Finnish-American Village nimikilpemme. Tämä on vain yksi monesta yksityiskohdasta jossa olemme jo tehneet parannuksia. Paljon uudistuksia ja projekteja on vielä tulossa.

FARH Reception photo

Uusi bussimme on myös saanut uuden ilmeen logon ja nimitarrojen myötä. Nyt kaikki bussikuljetukset ovat osa markkinointia ja mainostustamme.

FARH Bus photo

Johtokunta valmistelee Lepokodin lokakuun jäsenistön vuosikokousta. Olemme innokkaita raportoimaan kaikesta mitä olemme saaneet aikaan.

 

REST HOME BOARD OF DIRECTORS’ REPORT FOR SEPTEMBER 2018

The Rest Home lobby reception area has a new look. The wall behind the reception desk has been redone with a wallpaper that brings out our beautiful Finnish-American Village sign. This is only one of the many areas where we have already made improvements. There are many more renovations and projects in the works.

 

Our new bus has also gotten a new look with our logo and name decals. Now every bus trip is a part of our marketing and advertising efforts.

 

The Board is preparing for the October Rest Home Annual Membership Meeting. We are looking forward to reporting on all the progress that has been made.

 

Lepokodin Johtokunnan 2018 Kevätkatsaus

FARH2018April

Lepokodin puolivuotiskokouksen, joka pidettiin huhtikuun 28. 2018, veti johtokunnan varapuheenjohtaja Harry Manner. Osanotto heijasti jäsenmäärän vähenemistä, mutta silti oli tarvittava määrä ihmisiä paikalla, että kokous oli päätösvaltainen.

 

Toimitusjohtaja, Dan Benson, esitti uuden markkinointisuunnitelman sairaskodin puolelle. Tulot ja menot tämän tilivuoden ajalta näyttävät selvästi olevan noususuunnassa. Ehdotetut sääntöjen muutokset hyväksyttiin.

 

Johtokunta pitää tauon kokouksissaan kesä- ja heinäkuussa, mutta asioita viedään eteenpäin tarmolla ja toimitusjohtajan varmalla otteella.

 

Toivotamme kaikille hyvää kesää.

Lepokodin Johtokunnan raportti lokakuun 2017 vuosikokouksesta

FOT567-1

Lepokodin Johtokunta haluaa kiittää kaikkia jotka osallistuivat Lepokodin jäsenten vuosikokoukseen lauantaina, lokakuun 28, 2017. Johtokunta oli edustettuna yhdeksän jäsenen vahvuudella. Trooppisen Philippe-myrskyn  enteilevästä ilmasta huolimatta kokous sujui hyvin ja palaute oli hyvin positiivista.

Kokouksessa esiteltiin jäsenistölle Lepokodin uusi toimitusjohtaja, Daniel Benson. Hän kertoi itse taustastaan ja monen vuoden kokemuksestaan alalla. Hän raportoi että hoitokodin asukasmäärä on tällä hetkellä 47. Hän myös kertoi että olemme muutenkin noususuunnassa ja tekeillä on monia uudistuksia ja parannuksia.

Lepokodin raportissa Katja Pukkila kertoi että asukasmäärä on tällä hetkellä 37 – viime vuoden asukasmäärä oli vuosikokouksen aikoihin 30. Hän myös kertoi että olemme lisänneet ja lisäämme myös tulevaisuudessa sopimuksia yhtiöiden kanssa jotka ohjaavat asukkaita pitkäaikaishoitopaikkoihin. Katja selitti miten selviydyimme Irma-hurrikaanista työntekijöidemme ja monien vapaaehtoisten avulla.

Kokouksen pääasia oli Power Point-esitys, joka oli johtokunnan jäsenten ja toimitusjohtajan yhteistyönä tehty. Esityksen piti toimitusjohtaja, täydentäen Power Point kuvien tekstiä runsailla tausta- ja lisätiedoilla. Esitys käsitteli Lepokodin tilannetta kolmena jaksona: menneisyys, tämä hetki, ja tulevaisuus – kolmen kriteerin puitteissa: potilashoidon tulokset, henkilökunnan hyvinvointi, ja taloudellinen suoritus.

Menneisyydessä, Lepokodin toiminta on ollut puutteellista, joka kuvastuu keskitasoa alemmissa valtion tarkastuksen tuloksissa ja henkilökunnan hyvinvoinnin laiminlyönnissä. Mutta etenkin taloudellinen suoritus on ollut hälyttävää. Mainittuina olivat siis keskitasoa alemmat valtion tarkastus tulokset, yli $3.6 miljoonan tappio vuosien 2005-2015 ajalta, heikko markkinointi, ja vähäinen kiinteistön ylläpito. Jäsenille esitettiin näyttö muutaman viime vuoden tarkastustuloksista, taulukko joka kattoi vuosien 2005-2015 tulot, menot, ja voitto/tappio, sekä laskutus-historiaa mistä näkyi perimättömät laskutukset.

Tämän hetkinen tilanne kohdistuu esim. tehokaampaan valtiontarkastus valmiuteen ja terapiahoitoon, jotka molemmat vaikuttavat suoranaisesti tuloksiin potilaiden suhteen. Henkilökunnan osalta on tärkeää johdonmukainen johtajuus ja komentoketju, sekä työn kuvien ja työvälineiden tuominen ajan tasalle. Parempaan taloudelliseen suoritukseen päästään seuraavin toimin: myymällä hoitokodin lisenssejä, joiden vähennys auttaa huoneiden markkinoitavuuteen tämän hetken kysynnän mukaan – monista neljän hengen huoneista voidaan tehdä kahden hengen huoneita, ja monista kahden hengen huoneista voidaan tehdä yksityishuoneita. Tehokkaampi laskutus, laskujen periminen, kulujen kontrolli ja parempi raportointi ovat tärkeitä tekijoitä taloudellisen suorituksen suhteen. Monet pylvästaulukot kuvittivat taloudellisen tilanteen kuvausta.

Tulevaisuudessa tähtäämme korottamaan tähtilukemiamme viiteen (5), joka on mahdollista hyvien tulosten ja ajan myötä. Lisäämme palveluihimme aikuis-päivähoidon tämän vuoden lopulla. Muistiyksikkö ja terapiatoiminnan laajennus ovat vieläkin suunnitteilla. Siirrymme vanhoista kellokorteista tietokone-pohjaisekseen systeemiin ja uusimme muutakin teknologiaa tarvittaessa. Panostamme markkinointiin palkkaamalla tehokkaan markkinointi-henkilön ja osallistumalla paikallisiin tapahtumiin ja pitämällä omia tapahtumia Lepokodilla ja Annan Majalla. Teemme tulevaisuudessa myös parannuksia ylläpitoon niin sisä- kuin ulkopuolellakin. Ja toivomme lahjoituksia Go-Fund-Me-sivujen myötä, sekä muualtakin.

Dan Benson päätti esityksen näillä sanoilla: “This facility can make money and be successful…And secure the caretaking of our Finnish elderly.” Eli, Lepokoti pystyy olemaan tuottoisa ja menestyksekäs….ja turvaamaan meidän suomalaisten vanhempien huolenpidon.

Lopuksi, Johtokunnan puheenjohtaja, Lila Lane antoi mahdollisuuden jäsenistölle esittää kysymyksiä, joihin vastattiin ihan viimeistä myöten. Reilusti yli tunnin kestäneen kokouksen päätyttyä tuli heti kannustavaa palautetta läsnäolijoilta. Eikä edes trooppinen myrsky josta johtuva kova sade ropisi katolle koko kokouksen ajan haitannut tahtia.